OBLIGACIONES LABORALES QUE DEBES CUMPLIR AL INICIO DEL AÑO EN MÉXICO: LO QUE LOS EMPLEADORES DEBEN REVISAR EN ENERO
El inicio de cada año es un momento clave para revisar y cumplir con diversas obligaciones laborales en México, tanto trabajadores como empleadores deben asegurarse de estar al día con cambios normativos, ajustes salariales y requisitos fiscales que impactan directamente en la relación laboral.
En enero de 2026, varios cambios importantes entraron en vigor, especialmente en materia de salario mínimo, protección a la salud de los trabajadores y formalización de ciertos sectores, por lo que a continuación, presentamos una guía práctica y actualizada de lo que las empresas deben revisar este mes.
1. Ajuste al salario mínimo general y Zona Libre de la Frontera Norte
Desde el 1 de enero de 2026, el salario mínimo aumentó significativamente:
- Zona General: $315.04 pesos diarios (incremento del 13% respecto a 2025).
- Zona Libre de la Frontera Norte: $440.87 pesos diarios (incremento del 5%).
¿Qué deben hacer los empleadores?
- Actualizar inmediatamente las nóminas de todos los trabajadores que ganen salario mínimo.
- Revisar el impacto en otras prestaciones: aguinaldo proporcional, prima vacacional, horas extras, fondo de ahorro, PTU (si aplica), cuotas obrero-patronales al IMSS, Infonavit e ISR.
Este cambio afecta también al subsidio para el empleo y las tablas de retención de ISR, que se actualizaron por inflación acumulada.
2. Cumplimiento pleno de la "Ley Silla" (asientos con respaldo)
Una de las obligaciones más visibles en 2026 es la Ley Silla, que entró en plena vigencia a inicios del año tras su periodo de adecuación.
Obligación principal:
- Los patrones deben proporcionar asientos o sillas con respaldo suficientes a todos los trabajadores que realicen labores de pie durante la mayor parte de la jornada (cajeros, meseros, guardias de seguridad, operarios de línea, etc.).
- Se prohíbe obligar a permanecer de pie de forma continua sin pausas razonables.
- El descanso periódico sentado forma parte de la jornada laboral.
Recomendaciones para enero 2026:
- Realizar un diagnóstico rápido de puestos que requieren estar de pie.
- Adquirir o reubicar sillas con respaldo.
- Actualizar reglamentos internos y capacitar a supervisores.
- Prepararse para posibles inspecciones de la STPS (multas pueden superar los $280,000 MXN por incumplimiento, e incluso llegar a suspensión temporal de operaciones).
3. Formalización de trabajadores de plataformas digitales
Desde el 1 de enero de 2026, la reforma publicada en 2024 entra en vigor totalmente (tras fase piloto en 2025).
Cambios clave:
- Repartidores y conductores de apps (Uber, DiDi, Rappi, etc.) que alcancen al menos un salario mínimo mensual deben estar inscritos formalmente en el IMSS.
- Las plataformas retienen y enteran cuotas obrero-patronales.
- Acceso a seguridad social, aguinaldo, vacaciones, etc.
4. Obligaciones fiscales laborales de enero (SAT e IMSS)
Enero es mes de cierre y preparación del ejercicio anterior:
- Constancias de percepciones y retenciones del ejercicio 2025: Los patrones deben entregarlas a más tardar el 31 de enero de 2026 (o antes si el trabajador las solicita para declaración anual).
- Revisión de CFDI de nómina del aguinaldo pagado en diciembre 2025 (verificar que estén correctamente timbrados con el complemento de nómina).
- Actualización de sistemas de nómina para aplicar las nuevas tablas de ISR 2026 (ajustadas por inflación >10%).
- Preparación para la Declaración Anual de personas físicas (abril 2026), donde el aguinaldo y otras prestaciones impactan.
5. Otras revisiones recomendadas en enero
- Días de descanso obligatorio 2026: El primer feriado ya pasó (1 de enero – Año Nuevo). Próximos: primer lunes de febrero (Constitución), etc.
- Registro electrónico de jornada ("checador digital"): Aunque la reducción gradual a 40 horas inicia en 2027, muchas empresas ya preparan su implementación voluntaria o por auditorías.
- Revisión de contratos y reglamentos internos: Asegurar que reflejen las nuevas obligaciones (Ley Silla, plataformas digitales, etc.).
- Capacitación y comunicación: Informar a todo el equipo sobre estos cambios para evitar malentendidos.
Resumen rápido: Checklist para enero 2026
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Responsable
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Acción principal
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Fecha límite sugerida
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Empleadores
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Actualizar nóminas con nuevo salario mínimo
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Inmediato (1° enero)
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Empleadores
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Implementar Ley Silla (sillas + pausas)
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Inmediato / enero
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Empleadores
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Entregar constancias de percepciones 2025
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31 de enero
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Trabajadores
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Verificar recibo con salario mínimo actualizado
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Primera quincena
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Trabajadores plataformas
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Confirmar alta IMSS
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Inmediato
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Ambos
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Revisar impacto en prestaciones e ISR
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Durante enero
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Cumplir estas obligaciones no solo evita multas y conflictos, sino que fortalece la relación laboral y mejora el clima organizacional, por lo que es impórtante mantenerse al día con las reformas laborales y fiscales.
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